6. Правовые основания обработки персональных данных6.1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
6.2. К правовым основаниям обработки персональных данных в соответствии с которыми ООО «КС БЬЮТИ» осуществляет обработку персональных данных, кроме законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, также относятся:
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между ООО «КС БЬЮТИ» и субъектами персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
- иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных7.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Оператор обрабатывает следующие категории субъектов ПДн:
- кандидату на работу;
- работники;
- лица, ранее имевшие трудовые отношения с Оператором;
- члены семей работников;
- представители, работники, учредители контрагентов Оператора, индивидуальные предприниматели - контрагенты Оператора;
- лица, имеющие гражданско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
- пользователи/посетители веб-сайта Оператора;
- посетители офиса;
- участники мероприятий Оператора.
7.3. Ниже приведены состав обрабатываемых ПДн для каждой категории:
Кандидаты на работу: фамилия, имя отчество
- дата рождения (число, месяц, год);
- место рождения;
- гражданство;
- пол;
- вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения);
- адрес фактического проживания;
- адрес регистрации по месту жительства/пребывания;
- сведения о наличии регистрации по месту жительства/пребывания;
- номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (уровень образования, форма обучения, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация и специальность по документу об образовании);
- сведения об ученой степени и звании, даты присвоения ученого звания/степени;
- сведения о повышении квалификации и прохождении аттестации (номер и дата выдачи удостоверения о прохождении обучения);
- информация о владении иностранными языками, степень владения, предпочитаемый язык общения;
- сведения о навыках и профессиональном опыте, включая сведения об опыте работы с компьютером (уровень владения программами, скорость набора информации);
- профессиональная область;
- специализация;
- сведения о трудовой деятельности и ее результатах, включая перечень обязанностей, сведения о работодателях (месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода с работы, занимаемая должность, наименование организации), продвижении по службе, дисциплинарных взысканиях, переходах на новую должность/место работы, причинах увольнения, и стаже работы;
- разрешение на работу;
- желаемая должность;
- желаемая зарплата и уровень заработной платы на текущем (предыдущем) месте работы;
- желаемый тип занятости и график работы;
- готовность к командировкам и к переезду;
- сведения о важных критериях при выборе места работы;
- информация о рекомендателях (фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон);
- семейное положение, наличие детей (с указанием количество и возраста);
- сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер), категории и стаже;
- сведения о наличии автомобиля;
- сведения об ограничениях трудовой деятельности по состоянию здоровья;
- сведения о результатах собеседований и принятом решении;
- сведения о предпочтениях, увлечениях, интересах и хобби;
- фотографическое изображение;
- подпись;
- дополнительные сведения, предусмотренные требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
Работники: фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- место рождения;
- гражданство;
- пол;
- вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения);
- адрес фактического проживания;
- адрес регистрации по месту жительства/пребывания;
- сведения о наличии регистрации по месту жительства/пребывания;
- номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (уровень образования, форма обучения, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация и специальность по документу об образовании);
- сведения об ученой степени и звании, даты присвоения ученого звания/степени;
- сведения о специальных профессиональных знаниях и навыках;
- сведения о повышении квалификации и прохождении аттестации (номер и дата выдачи удостоверения о прохождении обучения);
- информация о владении иностранными языками, степень владения;
- сведения о навыках и профессиональном опыте;
- профессиональная область;
- специализация;
- сведения о трудовой деятельности и ее результатах, включая перечень обязанностей, сведения о работодателях (месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода с работы, занимаемая должность, наименование организации), продвижении по службе, дисциплинарных взысканиях, переходах на новую должность/место работы, причинах увольнения, и стаже работы;
- место работы и занимаемая должность;
- табельный номер/ идентификационный номер/ номер пропуска на территорию работы;
- сведения по учету рабочего времени (время входа и ухода, иные записи об отсутствии на рабочем месте, число проработанных часов и число часов по договору или стандартам отдела, статус отпуска);
- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
- разрешение на работу;
- желаемая, помимо занимаемой, должность;
- желаемая зарплата;
- желаемый, помимо текущего, тип занятости и график работы;
- готовность к командировкам и к переезду;
- семейное положение;
- сведения о составе семьи (жена/муж, родители, дети) (с указанием степени родства (близости), фамилии, имени, отчества, года рождения);
- сведения финансового характера: оклад, ставка, иные начисления и выплаты, о счетах в банке для начисления заработной платы и иных выплат, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах и страховых взносах во внебюджетные фонды;
- банковские реквизиты;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения о наличии водительского удостоверения (серия, номер), категории и стаже;
- сведения о наличии автомобиля;
- сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством и правовыми актами Российской Федерации;
- сведения о поощрениях и наградах;
- сведения о дисквалификации и лишения права занимать определенную должность, исполнять трудовую функцию;
- сведения из материалов внутренних расследований;
- сведения о результатах медицинского заключения по результатам медицинского освидетельствования о годности (негодности) работника исполнять трудовые обязанности;
- сведения о результатах тестирования на наличие/отсутствие новой коронавирусной инфекции (COVID-19);
- сведения о результатах тестирования на количество антител новой коронавирусной инфекции (COVID-19);
- иные сведения, содержащиеся в трудовом договоре, договоре об индивидуальной, коллективной, материальной ответственности, ученических договорах, договорах оказания услуг;
- сведения об установленных приложениях на мобильное устройство сотрудника, которое используется в служебных целях;
- сведения о предпочтениях, увлечениях, интересах и хобби;
- сведения о деловых и иных личных качествах оценочного характера;
- данные паспорта для выезда за рубеж, включая сведения о датах пересечения границ;
- фотографическое изображение;
- видеоизображение;
- подпись;
- дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
Члены семей работников:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения);
- адрес прописки;
- адрес фактического проживания;
- степень родства.
Представители, работники, учредители контрагентов Оператора, индивидуальные предприниматели - контрагенты Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- пол;
- вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения);
- номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи;
- место работы и занимаемая должность;
- наименование и адрес компании;
- сведения об идентификационном налоговом номере и номере записи в едином государственном реестре (для индивидуальных предпринимателей);
- адрес электронной почты;
- модель, цвет и регистрационный номер транспортного средства;
- серия и номер водительского удостоверения;
- подпись;
- дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
Лица, имеющие гражданско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
- адрес места жительства;
- реквизиты банковского счета;
- паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения;
- должность;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- сведения о доходах;
- гражданство;
- номер страхового свидетельства пенсионного страхования;
- дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
Пользователи/посетители веб-сайта Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты или сведения о других способах связи;
- город проживания;
- тип пользователя - потребитель, парикмахер, администратор салона красоты;
- организационная форма деятельности – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый,
- название салона красоты, магазина, который представляет пользователь;
- пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия браузера; провайдер; источник откуда пришел на сайт пользователь; посещенные страницы; количество посещений страниц; информация о перемещении по страницам сайта; длительность пользовательской сессии; точки входа (сторонние сайты, с которых пользователь по ссылке переходит на сайт); точки выхода (ссылки на Сайте, по которым пользователь переходит на сторонние сайты); язык ОС и браузера;
- обезличенные данные предоставляемые интернет-сервисами аналитики;
- IP-адрес;
- файлы cookies.
Посетители офиса:
- фамилия, имя, отчество;
- дата посещения;
- время прихода и ухода;
- вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер).
Участники мероприятий:
- фамилия, имя, отчество;
- номера телефонов и адреса электронной почты или сведения о других способах связи;
- место работы и занимаемая должность;
- наименование и адрес компании;
- фотографическое изображение;
- видеоизображение;
- иные дополнительные сведения, которые будут получены в ходе взаимодействия.
7.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
7.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных при условии письменного согласия соответствующих субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8. Политика в отношении обработки файлов cookie8.1. Настоящая Политика в отношении файлов cookie определяет порядок и условия использования ООО «КС БЬЮТИ» файлов cookie пользователей во время их посещения и использования сайта fanebeauty.com.
8.2. Файлы cookie – файлы небольшого размера, которые сохраняются на вашем устройстве (персональном компьютере, ноутбуке, планшете, мобильном телефоне и т.п.), когда вы посещаете сайты в сети «Интернет». Информация о файлах cookie хранится в вашем браузере и выполняет функцию распознавания, когда вы возвращаетесь на сайт. Благодаря им мы улучшаем сайт и услуги
8.3. В зависимости от используемых Соискателем браузера и устройства используются разные наборы файлов cookie, включающие в себя:
8.3.1. Строго необходимые. Без них сайт будет некорректно отображаться в браузере. К ним относят файлы, которые используют для запоминания информации из форм ввода данных и товаров в корзине. Сюда же относятся файлы хранения технических данных для аудио и видеофайлов и информация о выбранном языке и шрифте.
8.3.2. Предпочтения - файлы, позволяющие сайту запоминать информацию, которая изменяет его вид: например, язык или регион пользователя.
8.3.3. Статистические — эти файлы помогают владельцу интернет-ресурсов понять, каким образом посетители взаимодействуют с веб-сайтом (использует Яндекс.Метрика). Они позволяют собрать агрегированную обезличенную информацию по всем пользователям.
8.3.4. Маркетинговые — файлы, которые используют для отслеживания посетителей на веб-сайтах. С их помощью рекламодатель может узнать о предпочтениях пользователя и показать ему наиболее релевантную рекламу.
8.4. Обращаем внимание, что Оператор использует файлы cookie только на основании вашего согласия. Отказаться от использования файлов cookie вы можете в настройках своего браузера, а также в настройках своего устройства.
8.5. Используемые пользователями браузер и (или) устройство могут позволять блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование фалов cookie. Обращаем Ваше внимание на то, что в случае удаления или блокировки файлов cookie, возможно, вы будете иметь доступ не ко всем функциям сайта, либо не все страницы сайта будут корректно отображаться.
8.6. Вы вправе выбрать следует ли вообще использовать файлы cookie, либо настроить параметры вашего браузера, используемого для просмотра сайта. Это доступно в настройках вашего браузера. Инструкции здесь:
EdgeInternet ExplorerChromeChrome for iOSChrome for AndroidSafari for macOSSafari for iOSFirefoxFirefox for iOSFirefox for AndroidБольше информации о файлах cookie и управлении ими доступно по
ссылке.
8.7. Посещая сайт ООО «КС БЬЮТИ» в сети «Интернет», вы соглашаетесь с настоящей политикой, в том числе с тем, что ООО «КС БЬЮТИ» может использовать файлы cookie и иные данные для их последующей обработки системами Яндекс.Метрика и др., а также может передавать их третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.
9. Порядок и условия обработки персональных данных9.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
9.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9.3. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.
9.4. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора почтовым отправлением.
9.5. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
9.6. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
9.7. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
9.8. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
9.9. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.
9.10. Оператор может производить трансграничную передачу персональных данных (на территорию иностранного государства иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
9.11. Оператором создаются общедоступные источники персональных данных работников Оператора (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом, включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных или на основании требований действующего законодательства Российской Федерации.
9.12. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных, разрешенные для распространения, на основании отдельно полученного согласия субъекта персональных данных на обработку таких персональных данных. Оператор обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
9.13. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
9.14. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
9.15. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.
10. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных10.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
10.2. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.11. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
11.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».11.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные «Положением об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных».
11.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает доведение;
- осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
11.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: ООО «КС БЬЮТИ», e-mail:
hello@fanebeauty.com, Российская Федерация, 123290, г. Москва, муниципальный округ Хорошевский вн.тер.г., 1-й Магистральный туп., д. 5А, этаж, БЛОК, офис 8/D/6Л.
12. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным12.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
12.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
12.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.
12.4. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя,
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором,
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
12.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
12.6. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
12.7. В порядке, предусмотренном п. 12.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
12.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
